在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思云报销系统的强大魅力。
专精特新客户风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。截止目前，派克新材总资产高达56.7亿。早在2020年，它就入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司于2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，该公司入选江西省“专精特新”企业。
客户财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点严重影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等需求。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来，该公司采取线下报销模式，年底集中处理报销。这导致费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题日益突出。
合思定制解决方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的云报销系统解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销，彻底颠覆了商旅出行流程。
为汉威科技集团，合思打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的云报销系统解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，自动生成凭证。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的云报销系统解决方案。采用移动审批，利用AI技术OCR自动识别；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成；通过银企直联，打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。
对于江西中机，合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的云报销系统解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
方案实施步步为营
动力源在与合思合作过程中，逐步实现了多系统集成。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，在这个过程中不断优化报销流程，员工和财务的操作体验得到了显著提升。
汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账；通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验；对接ERP系统，自动生成财务凭证，使得整个财务流程更加顺畅。
派克新材由于有保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入。
江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。费用类型对照现有财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成了更精准的报销数据。
显著成果效益凸显
动力源通过合思的云报销系统，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华讲道：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
众多专精特新企业已通过合思的云报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有广泛的连接能力和创新的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。不要再让繁琐的财务流程和高昂的成本阻碍企业的发展，选择合思云报销系统，让财务成为企业发展的强大助推器，共同创造更多的价值。现在就免费试用合思云报销系统，一起拥抱财务数字化的未来。
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