在企业的财务管理中,传统财务收支管理就像一座迷宫,存在着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,信息分散在不同系统,形成了信息孤岛,导致管理效率低下。员工报销流程繁琐,需人工完成各项操作,不仅占用大量时间和精力,还容易出现费用合规问题,增加了企业管理成本和风险。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,多依赖人工操作,效率低且易出错,同时也难以对企业财务状况进行实时、准确的分析和监控。企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具,难以实现精细化管理,导致资源浪费和成本增加,影响了企业的盈利能力和竞争力。
面对这些难题,合思带来了智能费用报销解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
全维赋能:合思财务数智化整体方案
合思为企事业单位打造了财务数智化产品和服务的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,满足了企业多样化的需求。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。智能费用报销在这样的平台上,能够更加高效、准确地完成。
功能闪耀:合思各产品服务亮点解析
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合思费控:全链路无需报销领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能费用报销在这里变得简单而高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,智能费用报销与差旅管理完美结合,为企业节省成本。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。智能费用报销后的档案管理,合思档案能够高效完成,确保企业财务数据的安全与合规。 -
合思付款:连接型采购付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。智能费用报销与采购付款管理的无缝衔接,合思付款做到了。
价值凸显:合思为企业各方带来收益
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能费用报销系统帮助老板更好地掌握企业财务状况,做出更明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能费用报销让财务工作更加轻松、准确。 -
员工:省事省心自在办公
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能费用报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。
场景适配:合思产品服务多领域应用
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差旅场景:便捷出行智能管控
在差旅场景中,合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。合思商城提供商旅、用餐、员工福利等多维度供应链资源同屏比价,满足企业差旅管理需求。智能费用报销让差旅管理更加便捷、高效。 -
采购场景:高效采购成本可控
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。合思商城提供办公采购等功能,实现全场景覆盖和智能化管理。智能费用报销与采购管理的结合,让企业采购更加高效、成本可控。 -
发票管理场景:安全准确智能处理
在发票管理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。同时合思费控对消费明细进行清晰管理,实现发票电子档案保存和验真查重。智能费用报销过程中,发票管理更加安全、准确。 -
财务收支分析场景:精准洞察决策支持
在财务收支分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。智能费用报销的数据为财务收支分析提供了有力支持。
案例见证:合思助力企业财务转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
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