在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化犹如企业发展的强大引擎,能够帮助企业更精准地洞察财务状况,优化资源配置,降低运营成本,提高整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这样一款简单易用报销系统,正是合思为企业带来的高效财务管理利器。
合思产品体系:全方位财务数智化服务网络
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一张全方位的财务数智化服务网络。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。
合思费控作为其中的核心产品之一,展现出了强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票处理的效率和准确性。这一简单易用报销系统,让企业的费用管控更加轻松便捷。
合思商城则为企业员工的因公消费提供了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。简单易用报销系统在这里得到了充分体现,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
核心产品功能及技术亮点:创新驱动财务变革
合思的核心产品功能及技术亮点,犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务数智化转型过程中的诸多难题。
多系统集成功能强大是合思的一大优势。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样的简单易用报销系统,让企业的数据管理更加高效有序。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,让财务管理更加规范化。简单易用报销系统在这里发挥了巨大的作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
预算管控精准是合思的又一核心优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了费用超支的情况,让企业的预算管理更加科学合理。简单易用报销系统的预算管控功能,为企业的成本控制提供了有力保障。
智能OCR技术助力报销也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术的应用,让报销流程更加智能化、便捷化。简单易用报销系统的智能OCR技术,为企业员工带来了更加轻松的报销体验。
与传统财务模式对比:凸显合思优势
与传统财务模式相比,合思的简单易用报销系统优势明显。
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。简单易用报销系统让企业的财务管理更加高效快捷。
传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思打破了系统壁垒,实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。简单易用报销系统为企业的决策提供了有力支持。
传统报销流程繁琐,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。合思的移动审批和OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。简单易用报销系统让员工和财务人员都能感受到更加便捷的报销服务。
传统财务模式下,预算管控往往是事后管控,难以有效控制费用支出。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。简单易用报销系统的预算管控前置功能,为企业的费用控制提供了更加有效的手段。
多行业应用案例:见证合思实际效果
合思的简单易用报销系统在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在科技行业的强大适用性和卓越效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。这表明合思在工业科技领域也能为企业带来巨大的价值。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思在材料科技行业的应用,同样展现出了强大的优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思在机械制造行业的成功应用,再次证明了其广泛的适用性。
合思价值展望:引领财务数智化未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和技术优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这样一款简单易用报销系统,无疑是企业财务数智化转型的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例证明了合思的可靠性和有效性。未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中脱颖而出。
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