在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题,致使精心制定的管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。
同时,大量自研系统难以整合的问题也困扰着企业。整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控难度大、财务风险较高。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务报销流程优化。
一站式财务数智化服务开启新篇
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过打破数据孤岛,实现数据互通,企业的操作体验得到全面革新。员工无需在多个系统中切换,工作效率大幅提升。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,从源头上减少了财务风险。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
核心功能亮点铸就高效财务管理
合思费控拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务处理更加规范。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。管理层可以实时了解企业的费用情况,及时调整经营策略。
应用合思方案收获显著收益
企业应用合思财务数字化解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中。
实现多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的运营管理更加科学、高效。
加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务风险得到有效控制,为企业的稳定发展提供保障。
多元场景应用彰显解决方案实力
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个商旅报销流程变得简单、快捷、合规。
在销售费用管理场景中,合思费控支持多维度费用管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。企业可以更好地控制销售费用,提高销售效益。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业的预算管理更加精准、有效。
在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,操作体验全面革新。企业的各个系统之间不再孤立,数据流转更加顺畅。
客户成功案例见证合思价值
众多不同行业的客户通过使用合思解决方案获得了成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务报销流程的优化,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,增强了企业的竞争力。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思解决方案,提升了财务工作效率,为企业的发展注入了新的动力。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的支持下,实现了财务报销流程的全面优化,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多行业的专精特新企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,为您的企业发展注入强大动力。如果您想体验合思解决方案为财务报销流程优化带来的显著效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。