在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。汉威科技集团同样面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
企业的费用类型复杂多样,报销模式繁琐不堪,组织架构复杂导致流程冗长。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐异常。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极为低下。
部分企业还存在财务核算效率低下、预算管控难以落地的问题。汉威科技集团的财务核算效率和付款效率亟待提升,预算与业务未能有效链接,事后管控存在超标现象。派克新材的项目报表产出效率和核算效率低下,无法及时进行成本管控。此外,一些企业对数据安全要求极高,多系统应用导致信息流转依赖人工。派克新材作为保密单位,有着严格的数据安全要求,多系统应用使得业务数据不连贯,重复工作大量存在。
面对这些难题,合思推出了个性化报销解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
合思使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思产品模块:功能强大全面覆盖
合思费控具备多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思档案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,同时可实现电子会计档案的自动归档。
合思创新亮点:引领报销模式变革
无需报销模式是合思的一大创新之举,它彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源员工在使用合思无需报销解决方案后,报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。它可以实现发票的自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
合思产品优势:提升企业综合竞争力
合思的个性化报销解决方案显著提高了企业的工作效率。多个企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低企业成本方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,有效降低了差旅成本。
合思有助于提升企业的管理水平,实现业财融合。让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
对于企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
合思成功案例:实力见证客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、创新的功能亮点和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平和核心竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的个性化报销解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验!
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