合思费用报销管理系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于一片变革的浪潮之中，纷纷踏上数字化转型的征程。而财务数智化，无疑是企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分展现了合思在财务数智化市场的影响力。接下来，让我们深入了解合思的费用报销管理系统，看看它如何助力企业在财务数智化的道路上一路前行。

转型风暴：财务数字化刻不容缓

随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型已成为必然趋势。在当前经济环境下，企业需要更高效、更精准的财务管理方式来应对复杂多变的市场环境，提升自身的竞争力。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量急剧增加，传统的手工财务管理方式已无法满足企业对数据处理和分析的需求，企业急需借助数字化工具实现财务数据的高效管理和利用。费用报销管理系统作为财务数字化的重要组成部分，其重要性不言而喻。

痛点迷局：财务数字化转型困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。费用报销管理系统若不能有效整合这些系统，企业将陷入数据混乱的泥潭。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，财务人员需要处理大量的报销单据和发票，工作效率低下，且难以实现精细化管理。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在这种情况下，一个高效的费用报销管理系统能够帮助企业梳理流程，提高管理效率。

预算管控执行难，项目付款归集难。公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账、WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控，手工填写规范难，基础数据互联互通难。费用报销管理系统需要具备强大的预算管控功能，才能帮助企业有效控制成本。

合思良方：破解企业痛点策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和工作效率。费用报销管理系统作为其中的核心部分，能够与其他系统无缝对接，实现数据的流畅流转。

合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数智化方案，帮助企业实现精细化管理和降本增效。无论是大型企业还是中小企业，合思的费用报销管理系统都能满足其个性化需求。

核心利器：合思解决方案模块解析

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。费用报销管理系统中的合思费控模块，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。

合思商城：集成海量供应商资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用报销管理系统中，合思商城模块让企业的消费和报销流程更加便捷高效。

合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。费用报销管理系统中的合思BI模块，为企业管理者提供了决策的有力依据。

开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用报销管理系统的开放平台模块，让企业能够与外部系统实现无缝对接，拓展了系统的功能和应用范围。

优势突围：合思方案领先同行

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现多系统数据的实时联动和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。费用报销管理系统在这种广泛连接的生态下，能够更好地发挥作用，为企业提供全面的财务服务。

无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，提高了报销效率，降低了财务成本，同时也提升了员工的满意度。费用报销管理系统的无需报销模式，是企业提升员工体验的一大亮点。

定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业多样化的需求。同时，合思还提供专业的实施团队和售后服务，确保项目的顺利上线和运行。费用报销管理系统的定制化服务，能够让企业根据自身情况进行灵活配置，提高系统的适用性。

敏捷的技术架构：合思采用敏捷的技术架构，能够快速响应企业的需求变化，不断进行产品升级和优化，为企业提供更高效、更稳定的财务数智化服务。费用报销管理系统在敏捷的技术架构支持下，能够紧跟企业发展的步伐，不断提升自身性能。

成功见证：合思方案实战成果

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报销管理系统在该企业的成功应用，证明了其在提升效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。费用报销管理系统帮助该企业实现了财务流程的优化和管控的加强。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。费用报销管理系统让该企业的报销流程更加快捷高效，合规性更强。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。费用报销管理系统为该企业带来了报销效率和费控管理的双重提升。

服务护航：合思全程贴心保障

售前服务：合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供全面的财务数智化咨询服务，帮助企业了解自身的需求和痛点，制定适合的数字化转型方案。同时，合思还会为企业提供产品演示和试用服务，让企业亲身体验合思产品的功能和优势。在费用报销管理系统的选择上，合思的售前服务能够帮助企业做出明智的决策。

售中服务：合思的实施团队会与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。实施团队会根据企业的需求和业务场景，进行系统配置和定制开发，同时还会为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法。费用报销管理系统的售中服务，能够保证系统的顺利实施和员工的熟练使用。

售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。费用报销管理系统的售后服务，让企业无后顾之忧，能够持续享受系统带来的便利。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多的企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您想体验合思费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。