在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在复杂的转型环境中挖掘更多净利润。接下来，让我们通过一个知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在报销管理最佳实践中的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的运营体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管控上存在明显不足。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌的财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了报销管理最佳实践的新篇章。
员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。线上操作实现了统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理上，合思表现同样出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。具备多源采集的特点，能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。
合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点，为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务，是报销管理最佳实践的典范。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了报销管理最佳实践的价值。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右，同时财务入账效率提升了60%。这不仅有效降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机连接，使电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在报销管理最佳实践中的有效性。
合思方案优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，是报销管理最佳实践的有力支撑。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，正推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思在这一转型过程中具有众多优势，其功能丰富，能够满足不同企业的多样化需求；注重安全隐私保护，为企业数据安全保驾护航；提供定制化服务，根据企业的实际情况量身打造解决方案；持续更新升级，确保平台始终保持领先水平。
此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验其优质服务。在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来实现报销管理的最佳实践。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，渴望提升财务管理效率，实现报销管理最佳实践，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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