在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的春风已然吹起，明确了电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。据相关规划，2025年将完成数电票的全面覆盖。这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。财务人员则要在海量的档案数据中挣扎，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复。业务人员在差旅报销查询等流程中，也被纸质票据的繁琐流程所困扰。
企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的压力。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策也为企业带来了曙光，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案全生命周期管理闭环也成为了关注焦点。
多元方案 满足企业多样需求
合思档案敏锐地洞察到企业的这些痛点，精心打造了一套综合解决方案，宛如一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的重重锁扣。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个智慧的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案堪称档案管理的革新之作。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理让财务档案证据链完整无缺。纸质原文件混序归档的效率大大提高，会计档案无需打印且应收尽收，充分保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为财务合规保驾护航。
核心功能 凸显独特管理优势
合思档案的核心功能犹如璀璨的星辰，在档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个高效的采集员，准确无误地收集所需信息。它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让制档过程一目了然。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查询更加便捷、分析更加直接，为企业的差旅报销查询等工作提供了极大的便利。
专用格式版式文件具有创新性。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理加上了一把坚固的锁。它围绕财务数据文件和文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，让企业在差旅报销查询等环节更加安心。
实际案例 见证显著管理成效
合思档案的实力在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，差旅报销查询等流程也更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在差旅报销查询等方面也更加便捷。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还节省了大量成本，让差旅报销查询更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式，差旅报销查询也变得轻松简单。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案就像一位贴心的伙伴，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，充分证明了其产品的可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决档案管理难题，实现差旅报销查询等流程的高效化，不妨点击免费试用，开启档案管理的新征程。
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