在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
首先，纸质档案管理成本高昂。企业不仅要花费大量资金用于纸张、存储设备等物资的采购，还要为档案的存放占据大量的空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，使得这些数据难以进行分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
其次，档案数据量庞大，整理工作枯燥繁复。财务人员需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，耗费大量的时间和精力，这种重复性的工作很容易让他们丧失工作热情。
再者，出差、招待后的报销流程也让人苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，效率低下。
另外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会损坏，导致重要数据丢失。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案解决方案：多面出击应对难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理的合规性。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
同时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，让实物档案管理也变得轻松高效。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
合思档案具备强大的广泛连接能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档，就像一个不知疲倦的智能助手，默默地为企业处理着大量的档案数据。
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还可以对水印权限管理范围进行自定义。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，不同的人员只能在自己的权限范围内进行操作，确保了档案数据的安全性。
用户收益：降本增效挖掘价值
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”，降低了企业的运营成本。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。让数据“活起来”，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。企业可以更加精准地把握市场动态，做出更加科学的决策。
典型场景应用：多角色受益共赢
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在发展的道路上更加稳健、高效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。让企业在数电票管理方面更加便捷、高效。
客户成功案例：实践见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，以纸质档案管理为主。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现数智化转型。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务。差旅报销查询在合思档案的支持下也将变得更加轻松、高效，让您的企业档案管理工作再无后顾之忧。差旅报销查询，选择合思档案，开启全新体验。差旅报销查询，合思档案为您保驾护航。差旅报销查询，在合思档案的系统中轻松完成。差旅报销查询，合思档案让流程更顺畅。差旅报销查询，借助合思档案提升效率。差旅报销查询，合思档案是您的得力助手。差旅报销查询，在合思档案里精准定位。差旅报销查询，合思档案优化报销流程。差旅报销查询，通过合思档案快速实现。差旅报销查询，合思档案助力财务管理。差旅报销查询，合思档案带来便捷体验。差旅报销查询，在合思档案的平台上无缝衔接。差旅报销查询，合思档案让报销不再繁琐。差旅报销查询，合思档案提供高效解决方案。差旅报销查询，在合思档案系统中安全可靠。差旅报销查询，合思档案提升报销准确性。差旅报销查询，合思档案使查询更智能。差旅报销查询，借助合思档案完善管理体系。差旅报销查询，合思档案保障数据安全。差旅报销查询，在合思档案里轻松追溯。差旅报销查询，合思档案优化企业报销体验。差旅报销查询，合思档案助力企业降本增效。差旅报销查询，在合思档案系统中高效运转。差旅报销查询，合思档案为企业带来新活力。差旅报销查询，选择合思档案开启智能报销新时代。
