在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题。传统手工报销模式操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等弊端日益凸显。随着业务的增长和组织架构的扩张,企业对财务数字化的需求愈发迫切。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合的难题;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未满足、预算统计难收口等问题亟待解决;派克新材这样的高速发展企业,业务成本管控、报销流程长等问题也制约着其发展;江西中机业务人员出差频繁、费用类目复杂,传统线下报销模式效率低下。解决这些财务数字化难题,已经成为企业发展的当务之急。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为企业提供了更便捷、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。合思相信,通过自身的努力,能够让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源产生更有效的成果。
模块功能:打造全方位财务数字化体系
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合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。通过多系统集成,企业可以打破信息壁垒,实现数据的互通共享,提高财务管理的效率和水平。 -
合思商城:便捷消费与高效财务的完美结合
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误和合规风险。员工无需再为垫资和开票而烦恼,能够更加专注于工作。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。 -
发票管理:高效准确的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销模式:数字化报销的新体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化便利。同时,财务工作效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这种创新模式不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同工作,提高整体运营效率。 -
预算管控能力:有效落地预算管理
合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,防止费用管控失控。这种严格的预算管控能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。 -
多端报销:随时随地便捷报销
合思费控支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式,提高了员工的报销效率,也让企业的财务管理更加灵活。
产品优势:脱颖而出的个性化报销解决方案
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,减少了人为错误和合规风险。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理方案和审批流程。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业的财务数字化转型顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用的个性化报销解决方案
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的个性化报销解决方案中受益。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的功能模块和显著的应用成效,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思的个性化报销解决方案,将获得专业的技术支持和优质的服务,加速财务数字化转型的进程,在激烈的市场竞争中占据优势。我们诚挚地邀请企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的个性化报销解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。
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