合思助力企业财务报销流程优化,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务报销流程优化,开启数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比明显上升,种类繁多、发生频繁且合规性较差,费用支出管理成为企业的一大难题。

过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间存在诉求差异,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在后工业化时代,企业追求“敏捷”决策,需要根据客户需求灵活调整产品和服务。然而,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。

为了解决这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务报销流程优化。

合思全景:数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用;愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和变革。

功能魔方:合思产品的多元魅力

  • 聚合商旅:出行一站式服务
    合思提供聚合商旅服务,整合了酒店、交通、餐饮等多种资源。企业员工在出行时,可以通过合思平台便捷地进行预订和管理,无需在多个平台之间切换,大大提高了出行效率。

  • 费控报销:全流程精细管控
    合思的费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。通过对费用支出的全流程管控,企业可以有效控制成本,确保费用的合规性。

  • 收付款管理:资金流动安全保障
    合思支持收付款管理,包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等。这些功能确保了企业资金的合理流动和安全,让企业的财务管理更加稳健。

  • 财务收支经营分析:决策的智慧引擎
    合思的财务收支经营分析模块,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业管理层提供决策支持。企业可以根据分析结果,调整战略方向,实现战略目标。

创新亮点:合思的独特优势

  • 无需报销:重塑报销体验
    合思实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

  • 广泛连接:打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能与税务、司法、TMC等上下游进行集成,实现数据的共享和业务的协同,打破了企业内部的数据壁垒。

  • 商城平台化:丰富采购选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的采购选择和优质的服务,还通过“同屏比价”等功能,降低了企业的支出成本。

  • 智能技术赋能:提升数字化水平
    合思运用AI、大数据等技术,强化了产品的数字化水平。系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,减少了低质量消耗,提高了工作效率。

优势对比:合思脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新。

合思拥有完善的服务网络,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功的应用案例。它能够深入了解不同行业的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案。

合思以客户为中心,秉承服务理念,注重与客户的沟通和合作。根据客户的反馈,不断优化产品和服务,满足客户日益增长的需求。

目标用户与应用场景:精准适配

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。

在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思能够实现费用的预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本。

在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

成功故事:客户见证合思价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。该公司评价合思的解决方案有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司反馈合思的解决方案提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。该企业认为合思的解决方案提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,为企业创造更多的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是大势所趋。选择合思,能够让企业提前布局,应对财税新政的挑战,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以其强大的功能、创新的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经得到了众多客户的认可和信赖。

立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受财务报销流程优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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