在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的洪流中。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
企业费控管理水平参差不齐,传统报销方式犹如沉重的枷锁,投入巨大却产出微薄,员工体验更是差强人意,极大地消耗着企业的资源。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,宛如迷宫一般,任何一个环节出现差错,报销就会陷入停滞。
财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,但背后实则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。
企业费用支出管理困难重重,费用在企业中无处不在,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业在财务数字化转型中提升竞争力,宛如一位引航员,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业向智能化和数字化迈进。合思致力于实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
模块功能:精细管理财务收支
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费控报销模块:智能升级报销体验
合思的费控报销模块提供不同阶段的费控能力,如L1 – L5分级,从手工报销逐步迈向高级无需报销,不断提升报销的自动化和智能化水平。该模块涵盖预算管控、消费规划、报销审批、记账归档等功能,就像一个智能的财务助手,为企业的报销管理提供全方位的支持。 -
聚合商旅模块:整合资源提升体验
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务和规范的消费场景。员工可以在集成供应商中集中订购,实现对公开票、统一支付,大大提升了报销体验。这就好比为员工打造了一个便捷的商旅服务平台,让出差变得更加轻松愉快。 -
收付款管理模块:高效支付降低风险
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率。同时,该模块对资金进行有效管控,降低了资金风险。就像一个安全的资金管家,保障企业资金的安全和顺畅流动。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策支持
财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立全面的评估体系,提供财务分析、业务优化等支持,辅助企业决策。这就如同为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。
功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销解决方案:智能内控无感知体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。同时,以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能完成预算制定、消费规划、报销对账等工作。这就像是一场报销革命,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接的生态:数据共享协同发展
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和流程的协同。这就好比搭建了一座数据桥梁,让企业内部的各个系统能够互联互通,协同工作。 -
场景定义与系统集成能力:适应多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可以适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现业财一体化。这就像是一个万能的财务工具箱,满足企业各种财务需求。 -
智能工具应用:提升报销智能化水平
合思将智能工具如财务机器人等应用到报销的各环节,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这就像是为报销管理注入了智能基因,让报销更加高效、精准。
产品优势:实力铸就卓越品质
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丰富行业实践经验:定制解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这就好比为不同行业的企业量身定制了一套合身的财务套装,让企业的财务管理更加贴合自身实际。 -
强大研发能力:确保产品先进性
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保产品的先进性和稳定性。这就像是一个强大的技术引擎,为合思的产品发展提供源源不断的动力。 -
广泛服务网络:及时高效服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。这就像是一张遍布全国的服务大网,让客户无论身处何地,都能享受到优质的服务。 -
数据赋能:驱动企业决策升级
合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,为企业提供更有价值的决策支持。这就像是为企业管理者提供了一把开启智慧决策之门的钥匙,让他们能够更好地把握企业的发展方向。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。
合思的应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关场景,以及与业务流程紧密结合的业财一体化场景。例如,医药企业的营销会议费用管理、软件企业的项目费用管控、连锁经营企业的对公付款业务等。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的发票报销方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的发票报销方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的发票报销方案,获得了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,他们认可合思产品在提升财务管理效率、降低企业成本、满足合规要求等方面的作用。
结语:选择合思开启数智化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借丰富的行业实践经验、强大的研发能力、广泛的服务网络和数据赋能等优势,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,助力企业提升竞争力。
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