在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企事业单位开始积极寻求高效、智能的财务数智化产品和服务,期望借此提升财务管理水平,实现降本增效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖出更多净利润,成为财务数字化领域的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
转型痛点:企业财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还让管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业面临的难题。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。
此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来困扰。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
破局之策:合思个性化报销解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了个性化报销解决方案,展现出综合性和创新性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流通,提高数据的利用率和管理效率。
以无需报销为核心亮点,合思让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
同时,合思注重系统的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
核心模块:合思个性化报销解决方案的强大支撑
合思个性化报销解决方案拥有多个核心模块,为企业财务管理提供强大支撑。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,能大幅缩短员工报销周期,显著提升效率。某企业应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思费控可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
合思商城为员工提供便捷的因公消费平台,聚合多个商旅平台的资源,实现同屏比价,节省成本。员工在商城预定机票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规。有企业使用合思商城后,员工出差效率大大提高,差旅成本显著降低。
合思BI提供强大的数据分析功能,通过生成动态看板和分析报表,让管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。某企业通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
优势凸显:合思个性化报销解决方案脱颖而出
与其他解决方案相比,合思个性化报销解决方案具有诸多显著优势。
技术领先是合思的一大亮点。合思拥有先进的技术架构和研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。例如,其采用的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。
服务优质也是合思的重要优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。
生态丰富是合思的又一特色。合思基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。通过与不同系统的对接,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。
可定制性强是合思解决方案的一大优势。合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
成功案例:合思个性化报销解决方案的实践验证
众多企业通过应用合思个性化报销解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
服务体系:合思个性化报销解决方案的坚实保障
合思为客户提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案能够满足客户的实际需求。
售中服务中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。同时,会为客户提供系统培训,确保客户的员工能够熟练使用系统。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。此外,还会为客户提供数据分析和优化建议,帮助客户不断提升财务管理水平。
合思拥有完善的服务保障体系,通过严格的服务流程和质量控制,确保为客户提供高质量的服务。同时,与客户建立长期的合作关系,不断满足客户的业务发展需求。
展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,在财务数字化领域取得了显著的成果。其个性化报销解决方案为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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