在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。传统财务模式下，企业也面临着诸多难题，全国性的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨越多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。
合思：全面财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点。它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工能够方便地预订机票、酒店等，轻松安排商务旅行。在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，保证每一笔支出都有迹可循。合思还实现了统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，有效减轻了财务人员的工作量。此外，合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思方案：为企业带来多重收益
企业采用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。首先是降本增效，例如某企业通过合思方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思能够打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。再者，合思助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。最后，提升了财务管理的合规性，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思方案：适用多类典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业存在多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，差旅平台对账困难，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理繁琐等情况时，合思可以帮助企业优化流程，提高效率。如果企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通等，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。对于企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，合思可以助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。当企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等场景，合思的电子化会计档案管理方案能发挥重要作用。
合思客户成功案例：实力见证
众多企业通过合思的解决方案实现了财务报销流程优化。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某企业采用合思方案后，“无需报销”极大提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想实现财务报销流程优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
