在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的智慧引擎,驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的卓越探索者与实践者,应运而生。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。其业务布局广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
市场风云:报销管理系统的机遇与挑战
在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化需求呈现出爆发式增长。众多企业渴望借助财务数智化手段,提升管理效率、降低成本并增强合规性。报销管理系统作为财务数智化的重要组成部分,其市场需求也日益旺盛。
然而,这片市场并非风平浪静。行业竞争异常激烈,各类财务软件和解决方案如雨后春笋般涌现。企业对报销管理系统的功能、服务和性价比提出了更高的要求。同时,国家政策积极推动企业财税合规化,电子发票、全电票等新技术的广泛应用,促使企业加快了财务数智化转型的步伐。而且,市场对报销管理系统的需求呈现出多样化的特点,不同行业、不同规模的企业需求差异显著,这就需要更具个性化的解决方案。
痛点剖析:企业财务数智化的困境
在财务数智化的进程中,企业面临着诸多痛点,报销管理系统的应用也受到了重重阻碍。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。
费用管控困难重重。预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,效率低下。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期冗长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。管理人员无法及时了解费用支出情况,沟通成本大幅增加。
数据安全需求日益凸显。作为保密单位,财务数据需要严格保密。已有财务系统不能连接外网,这就要求报销管理系统能够将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
策略引领:合思报销管理系统的解决方案
合思针对企业的痛点,制定了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业彻底告别多系统的繁复操作。
合思深知不同企业的需求差异,因此提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,其中报销管理系统更是贴合企业实际需求。
合思注重流程优化和效率提升。通过自动化、智能化的手段,简化报销流程,提高财务作业效率,降低人力成本,让报销管理系统真正成为企业财务管理的得力助手。
核心模块:合思报销管理系统的强大功能
合思报销管理系统拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能和显著的优势。
合思费控支持多系统集成,实现了预算管控、费用审批、报销管理等功能,大大提高了费用管控的精准度和效率。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和合规性。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思报销管理系统的竞争法宝
与其他同类产品相比,合思报销管理系统在功能、服务、技术和定制化等方面具有明显的竞争优势。
功能优势方面,合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,功能更加全面。同时,它支持多系统集成,可与企业现有的OA、ERP、HR等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。其项目实施团队经验丰富,能够快速响应客户需求,帮助客户解决问题。
技术优势显著,合思拥有先进的技术架构和研发能力,采用开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时保证信息准确,减少手工填单工作量。
定制化优势突出,合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求,报销管理系统也能完美适配企业的独特需求。
案例见证:合思报销管理系统的卓越成效
众多企业通过应用合思报销管理系统,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销管理系统在其中发挥了关键作用。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销管理系统的应用提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,报销管理系统极大地优化了企业的财务管理流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,报销管理系统功不可没。
服务护航:合思报销管理系统的全程保障
合思为客户提供了完善的服务体系,确保客户在使用报销管理系统的过程中无后顾之忧。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。同时,进行产品演示和讲解,让客户全面了解合思的产品功能和优势,包括报销管理系统的独特之处。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目团队负责项目的推进和实施,确保项目按时、高质量交付。提供培训服务,帮助客户的员工熟悉和掌握合思的产品使用方法,特别是报销管理系统的操作技巧。
售后服务有保障,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供持续的优化和升级服务。
数据安全保障方面,合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障客户的财务数据安全可靠,让报销管理系统的数据安全无虞。
未来展望:合思报销管理系统的美好前景
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数智化过程中的痛点和难题,报销管理系统更是成为企业财务管理的得力工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,其中报销管理系统也将不断升级完善。
合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数智化进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在未来,合思报销管理系统将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。如果您想亲身体验合思报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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