在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕透顶，合规管理困难重重，数据分散且严重滞后。
同时，企业在发展中还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、预算执行难以落地等问题。江西中机费用类目犹如繁星般繁杂，数据统计要求极高，审批管理流程冗长拖沓；可孚医疗预算与预测数据精准度欠佳，事中预算执行如同空中楼阁。还有派克新材，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低得可怜，多级审批周期漫长，财务人员审核票据更是心力交瘁。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，却因各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。
面对这些难题，合思为企业带来了个性化报销解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
综合方案破解难题
合思提供的个性化报销解决方案是一套全面的综合方案，涵盖多系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能处理等多个方面。
合思的多系统集成解决方案，如同一位神奇的桥梁搭建者，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药的员工通过合思商城预订出差相关服务，轻松实现了免垫资、免报销，极大地提升了员工的体验。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，有效控制了费用支出。
发票智能处理功能也是合思方案的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控进行发票智能校验，成功杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能亮点闪耀
合思的个性化报销解决方案具有众多核心功能亮点，如强大的系统连接能力、灵活的单据模板配置、实用的数据分析报表以及智能审批功能。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一个高效的信息传递使者，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
可灵活配置单据模板，根据企业不同业务场景和管理需求，合思预置了多种单据模板，就像一个装满各种工具的百宝箱，满足企业个性化管理要求。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单等。
合思 BI 数据分析报表如同企业管理者的一双“慧眼”，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了精准的数据依据。
智能审批功能更是提升了报销效率。审批流程透明化、线上化，借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，信息准确性也得到了有效保证。
企业收益显著提升
企业使用合思的个性化报销解决方案后，在效率、成本、管控和业财融合等方面都获得了显著收益。
效率大幅提升方面，员工报销周期大大缩短，会计工作量明显缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%。
成本显著节约上，通过预算管控、费用标准控制等措施，企业经营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元，为企业节省了大量资金。
管控能力加强，合思的解决方案实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，保证了费用合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。
业财融合加深，业务数据与财务数据实时同步，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
典型场景应用广泛
合思的个性化报销解决方案在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等典型场景中都有广泛应用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资和报销，财务统一结算。泽璟制药员工在合思商城预订出差相关服务，企业统一支付，员工无需管理发票和提起报销单，极大地简化了差旅报销流程。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，提高了对公付款的管理效率。
预算管控场景中，对费用进行事前预算控制，在申请环节进行费标和预算校验，防止费用超标。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，有效控制了费用支出。
系统集成场景里，将企业现有多个系统与合思费控集成，实现数据互联互通。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
行业案例见证价值
合思的个性化报销解决方案在不同行业都有成功案例，展示了其在各行业的实际应用效果和价值。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。
医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。
零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思能够为企业提供全面、高效的个性化报销解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如效率提升、成本节约、管控加强等。企业应借鉴这些成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。现在就行动起来，免费试用合思的个性化报销解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
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