在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理模式正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。面对数电票的快速扩张，企业的信息化建设亟需加速“补课”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统，合思为客户量身打造电子会计档案等全方位财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
政策与需求双轮驱动市场变革
如今，从部门规章到国家法律，都已全面认可电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案管理不仅需要关注档案的生成，更要重视全生命周期的管理闭环。
企业在推进数字化转型的过程中，虽然在一定程度上解决了线上业务处理的问题，但在档案的归档和储存环节，仍然存在诸多难题。许多企业依旧依赖纸质文件储存和数据存储的线下载体，这不仅增加了管理成本，还难以保证档案的原生性。而保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
传统档案管理痛点重重
在传统档案管理模式下，企业不同岗位都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。对于企业的长远发展而言，这无疑是一个巨大的阻碍。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥且效率低下。这种低效率的工作模式不仅影响了财务人员的工作积极性，也难以满足企业快速发展的需求。
业务人员在差旅报销查询时更是苦不堪言。出差、招待后的报销流程涉及大量的纸质票据，从收集、整理到提交，每一个环节都繁琐耗时，严重影响了业务人员的工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
合思档案：一站式解决档案管理难题
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理服务。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案以管理与服务融合为理念，深入了解企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供个性化的解决方案。通过与企业的深度协作，合思档案为企业创造了更大的价值。
核心模块铸就强大功能
多源采集模块是合思档案的重要组成部分。基于跨系统数据集成的要求，该模块提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时支持手动采集和自主补录零散会计资料。此外，该模块还具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，为企业提供了更加便捷的数据采集方式。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。通过字段映射，该模块能够让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了更加规范、高效的档案管理方式。
档案应用模块提供多维检索功能，满足企业在不同场景下的查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览实现穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。此外，该模块还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理。
竞争优势凸显卓越品质
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了企业档案管理的合规性。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案通过了多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其可靠性和稳定性。
成功案例见证显著成效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到14W + 、单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次、单据与单据关联次数达到800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在使用合思档案之前，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案后，该集团以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
完善服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解相关信息。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序等服务渠道，为企业提供更加便捷的服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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