数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。相关规划明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设就像一块亟待“恶补”的短板，尤其是在当前纸电混合的时代，传统档案管理模式的痛点愈发凸显。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山。不仅花费巨大，而且储存占地问题严重，大量的档案数据就像一盘散沙，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺少有力的数据支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，让他们苦不堪言。业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。差旅报销查询在这样的传统模式下更是困难重重，效率低下。

合思档案：一站式解决企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的诸多痛点，精心打造了一套全面且适应性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一个高效的“数据桥梁”，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅为CEO和高管沉淀了宝贵的数据资产，保障了企业的合规管理，还极大地提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘了财务档案数据的价值。对于归档员和财务人员来说，合思档案帮助他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，让差旅报销查询变得更加便捷高效。

合思档案功能概览：强大体系铸就卓越管理

合思档案拥有一套强大的功能体系，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在采集方面，它支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，还可连接众多合作伙伴系统。这使得企业在收集各种档案资料时更加灵活方便，无论是电子发票还是其他格式的文件，都能轻松采集。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装。这大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人工干预带来的错误。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，不同级别的人员只能访问和操作相应权限内的档案信息。

在档案应用上，合思档案支持多维检索。企业可以按凭证维度、业务维度自定义查询，也支持按目录、全文检索。这使得差旅报销查询等工作变得更加精准和高效，企业可以快速找到所需的档案信息。

合思档案核心亮点：高效合规创新引领潮流

合思档案具有众多核心亮点，体现了其在企业档案管理领域的独特优势。
大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够迅速准确地进行处理和查询，大大提高了工作效率。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这为企业的合规管理提供了坚实的保障，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

实物备查解决方案也是合思档案的一大特色。它能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业在管理实物档案时更加清晰明了，避免了档案的丢失和混乱。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的业务需求。

合思档案价值体现：降本增效提升企业竞争力

合思档案为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够显著节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这使得企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时工作效率得到了极大的提升。差旅报销查询等工作在这样的高效管理下，也变得更加轻松快捷。

合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”是合思档案的重要目标。它真正实现了档案数据的有效利用，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的业务状况，做出更加科学合理的决策。

合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业在档案管理方面更加科学、规范，提升了企业的整体竞争力。

合思档案典型场景：多环节应用彰显强大实力

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在报销业务场景中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。这使得整个报销流程更加清晰透明，差旅报销查询也更加方便快捷。业务人员可以随时随地查询自己的报销状态和相关档案信息。

在外部审计场景下，合思档案发挥了重要作用。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。他们可以随时查看企业的财务档案数据，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

财务人员则可以借助合思档案系统提高工作效率，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理和查询，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。

合思档案成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体。企业成本降低，流程精简，差旅报销查询等工作也变得更加高效。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，大大提高了企业的档案管理效率和经济效益。

某企业通过合思档案统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。差旅报销查询等工作在完整的数据支持下，更加准确和便捷。

中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的整体竞争力。

合思档案市场定位：独特优势铸就行业领先

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务6000 +企业客户。这充分证明了合思档案在市场上的受欢迎程度和认可度。

合思具备多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些认证和荣誉体现了合思档案在技术和安全方面的强大实力。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在面对不断变化的市场需求和政策要求时，能够迅速做出调整和优化。

合思提供的解决方案全面且具有创新性，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业多样化的需求。这使得合思档案在行业中具有独特的地位，成为企业档案管理的首选解决方案。

合思档案：助力企业数字化转型新征程

合思档案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，提升企业竞争力。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。这使得企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，差旅报销查询等工作也在不断优化的产品中变得更加便捷。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质的服务。合思将持续投入研发，紧跟政策和市场需求，不断拓展产品功能和应用场景，助力更多企业实现高效的档案管理。

如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，现在就联系合思吧。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的卓越档案管理解决方案。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在就可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的巨大变革。