在企业的运营管理中，差旅报销申报流程的效率与成本一直是备受关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了一条优化差旅报销申报，实现企业财务数字化转型的成功之路。合作之后，动力源实现了高达 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的故事。
动力源：高端制造的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，已发展成为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004 年在上海主板 A 股成功上市。它拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源这样业务广泛、人员众多的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。特别是差旅报销申报环节，涉及众多员工和复杂的流程，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。面对这些复杂的需求，动力源迫切需要一个能有效解决问题的方案。
合思方案：构建敏捷财务收支平台
合思凭借其独特的解决方案，为动力源带来了新的转机。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这其中差旅报销申报环节得到了极大的优化。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，无论是出差的机票、酒店预订，还是日常的办公用品采购等，都能在这个平台上轻松完成。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销申报方面，员工无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、粘贴发票，只需在系统中简单操作，即可完成申报流程，大大提高了工作效率。
合作成效：数字化转型硕果累累
动力源与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了丰硕的成果。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅报销申报流程中，以往需要耗费大量时间和人力的工作，如今在合思的系统支持下，变得高效快捷。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。对于经常需要出差的员工来说，差旅报销申报不再是一件头疼的事情。他们可以在消费的同时完成相关信息的录入，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。动力源在效率提升、成本节约等方面取得了显著成果，企业的运营管理更加顺畅。
动力源反馈：高效专业的服务体验
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思服务的高效和专业。在差旅报销申报环节，动力源的员工感受到了前所未有的便捷。以往需要多次往返财务部门提交材料、询问进度的情况不再出现，员工可以通过系统随时查看报销申报的进度，遇到问题也能及时与合思的客服人员沟通解决。
动力源的财务部门也对此次合作给予了高度评价。合思的系统为财务人员减轻了大量的工作负担，提高了工作的准确性和规范性。在差旅报销申报的审核过程中，系统能够自动识别合规性问题，大大减少了人工审核的工作量和错误率。
未来展望：深入合作共促发展
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升，合思有望凭借其持续的创新能力和优质的服务，与动力源在更多领域展开深入合作。在差旅报销申报方面，双方可以进一步优化系统功能，提高用户体验。
例如，未来可以实现与更多的供应商系统对接，让员工在预订机票、酒店等服务时，能够直接获取相关的报销信息，无需手动录入。同时，还可以加强数据分析功能，为企业提供更精准的差旅费用控制和决策支持。
众多像动力源这样的企业都通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为差旅报销申报等财务流程的繁琐而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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