在当前消费市场中，连锁零售业竞争激烈，流量红利逐渐消退。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。在此背景下，财务数智化对于连锁零售企业而言，就显得尤为重要。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也指出，连锁零售业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而财务数字化则是精细化运营的必经之路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。下面我们将通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，来深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。合同管理与报销在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，合同管理与报销也更加顺畅。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也确保了发票的真实性和准确性，优化了合同管理与报销的流程。
在自动化精细核算方面，合思更是表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了合同管理与报销的质量。
成果斐然：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在运营效率方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低了30%，这无疑大大提升了企业的盈利能力。
财务数字化也为企业带来了可观的成本节约。通过优化合同管理与报销流程，企业年节约成本达到5000万，并且还能得到可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销效率。这不仅让员工的报销体验得到了极大改善，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
督导巡店效率也大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象。这一系列的成果，都充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
财务数字化对于连锁零售企业而言，具有极其重要的意义。它能够帮助企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，已经拥有众多连锁零售业标杆客户。
随着科技的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥越来越重要的作用。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
