在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难整合的问题。其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生,极大地影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,导致差旅成本一度居高不下。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高。其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员处理报销工作压力巨大。
面对这些难题,合思的简单易用报销系统——财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思科技:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思的强大实力和服务决心。
使命愿景:让有限资源更有效
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:功能强大覆盖全面
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控具有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
同时,合思费控还能实现预算管控。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供有力支持。
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合思商城:聚合商旅便捷合规
合思商城可提供聚合商旅服务。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这种便捷的模式,让员工的商旅出行更加轻松,也让企业的费用管理更加规范。 -
合思BI:数据分析助力决策
合思BI可生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,让企业的决策更加科学合理。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成功能。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,提高了企业的运营效率。
功能亮点:创新引领数字化变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力:加速业务流转
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能化财务管理:保障合规提升效率
合思的智能化财务管理为企业带来了诸多便利。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:提升效率降低成本
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提升效率:缩短报销周期节约人力
动力源应用合思简单易用报销系统——财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运营。 -
降低成本:节省差旅预算
赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。合思的解决方案帮助企业有效控制了成本,提高了企业的经济效益。 -
加强管控:实现预算前置与业务管控
汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。对公业务付款关联预算、防止超额,实现了对企业业务的极致管控。 -
保障数据安全:定制化方案提升安全性
针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的简单易用报销系统目标用户广泛,包括动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同行业的企业,涉及通信、科技、制造、医药等多个领域,企业规模也大小不一。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是何种行业、何种规模的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思的简单易用报销系统——财务数字化解决方案具有提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,提升财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思的简单易用报销系统。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越服务和全新变革。
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