在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀在智慧城市物联网的领域。作为一家上市公司，高新兴不仅是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商，更是聚焦技术创新应用的高科技先锋。每年，该集团将超过营业收入 10%的资金投入到研发之中，凭借深厚的技术积累，拥有核心知识产权超过 2000 项。然而，即便如此强大的科技企业，在财务档案管理方面也面临着诸多棘手的问题，如档案管理成本居高不下、存在合规隐患以及档案利用效率低下等。不过，合思的出现，为高新兴带来了全新的解决方案，开启了财务档案管理的新时代。下面，就让我们一同深入探寻高新兴在报销管理上的最佳实践。
业务版图：高新兴的现状与困境
高新兴作为一家颇具规模的企业，员工数量超过 3000 人，在国内设有 170 多个服务网点。公司信息化程度较高，拥有 5 个信息化系统。每年，高新兴产生的银行回单数超过 10 万，发票数达 15 万以上，电子凭证量更是多达 30 万以上。在这样庞大的数据量下，报销、采购付款等业务流程变得异常繁琐。目前，这些业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
更令人担忧的是，高新兴在财务档案管理方面存在着严重的合规隐患。电子源文件未按照会计电子档案管理法规进行合规保存，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段。此外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，这极大地影响了工作效率。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着高新兴的发展步伐。
破局之钥：合思的智慧解决方案
面对高新兴在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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低开发成本：无缝连接异构系统
合思解决方案的一大亮点在于其低开发成本。通过先进的技术手段，合思能够对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。这意味着高新兴的 NCC、U9、OA、CBS 等系统能够实现无缝连接，打破了系统之间的壁垒，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。在业务处理过程中，系统会自动进行业务检测，保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程不仅提高了档案管理的准确性和效率，还极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
在档案利用方面，合思的解决方案打破了传统的查询限制。以往，需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取所需信息。而现在，通过合思的系统，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，大大提高了工作效率。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地并发挥最大功效。
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数据采集：搭建信息桥梁
首先，通过生成式接口自动采集档案数据，将高新兴的 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统连接起来。这一步骤就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为后续的处理提供了丰富的数据资源。 -
凭证匹配：保障业务完整
在数据采集完成后，系统会进行凭证数据的自动匹配组装。同时，开展业务检测，保障证据链的完整性。这一步骤确保了每一笔业务都有完整的记录和证据支持，为财务档案的合规性提供了有力保障。 -
规则配置：实现自动关联
最后，可视化配置档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。通过这一步骤，高新兴的财务档案管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
成效显著：实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成效。
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效率提升：归档效率飙升
在合思解决方案的助力下，高新兴的归档效率提升了 90%。以往繁琐的人工操作被自动化流程所取代，财务人员能够在更短的时间内完成档案归档工作，大大提高了工作效率。 -
成本节约：年省成本可观
除了效率提升，合思的解决方案还为高新兴带来了可观的成本节约。通过自动化流程和优化管理，高新兴每年能够节约成本 30 万以上，这对于企业来说无疑是一笔巨大的收益。
客户心声：高新兴的高度评价
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，所有档案应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。同时，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，让他们能够更加专注于核心业务的开展。
行动号召：开启报销管理新征程
合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业挖出更多净利润。公司为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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