在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于报销成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它通过应用合思财务数字化解决方案，在报销成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遇到了诸多难题。
整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和报销成本控制带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销成本控制提供了精准的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了报销成本控制的难度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步助力报销成本控制。
显著成效：转型之路的丰硕成果
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在报销成本控制方面取得了显著的成效与成果。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也在一定程度上降低了企业的报销成本。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了报销成本控制。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的报销成本控制提供了有力的决策支持。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销成本控制方面的能力和价值。
未来展望：携手共进的美好征程
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步助力动力源的财务数字化转型和发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，优化报销成本控制的方法和策略，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的财务数字化成效，为企业的报销成本控制带来了质的飞跃。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化产品和服务。现在就可以免费试用，开启您的报销成本控制优化之旅。
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