在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是企业在财务数智化道路上的得力助手，为企业提供了高效的发票报销方案。
电子凭证转型：发票报销方案新契机
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
目前，我国电子凭证改革进展迅速，开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
基于合思档案在行业应用中的丰富经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的发票报销方案。
传统档案痛点：呼唤高效发票报销方案
传统纸质档案管理存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印归档困难、档案存储成本高、电子源文件无法有效保存且有丢失损毁风险、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。这些问题都迫切需要一个高效的发票报销方案来解决。
合思档案策略：构建一体化发票报销方案
合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案可实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化，为企业提供了一套完整的发票报销方案。
核心模块揭秘：打造高效发票报销方案
合思档案的核心模块具有诸多优势，能够有效提高档案管理效率。便捷调阅不打印，混序归集免组装，减少了人工操作，提高了工作效率。智能采集外部生态和内部系统的数据，利用OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，确保数据全面准确采集。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，可对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多维度的支持和服务，是企业发票报销方案的有力支撑。
竞争优势凸显：卓越发票报销方案之选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业节省大量成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。这些优势使得合思档案成为企业发票报销方案的卓越之选。
成功案例见证：发票报销方案实效
多个行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些案例证明了合思档案的发票报销方案切实可行，能够为企业带来显著的效益。
服务体系保障：贴心发票报销方案服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务响应。
售前，合思可为客户提供电子会计档案解决方案的咨询和方案设计，帮助客户了解合思档案的功能和优势，根据客户需求制定个性化的发票报销方案。售中，合思可协助客户进行系统部署和实施，确保系统顺利上线，并提供培训服务，让客户员工熟练掌握系统操作。售后，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统稳定运行。
合思档案帮助众多企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，为企业提供高效的发票报销方案。众多行业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。未来财务用合思，让有限更有效，合思愿与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验高效的发票报销方案，不妨免费试用合思档案。
