在当今数字化浪潮席卷的时代,国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,它宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等一系列问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的进程之中,阻碍着企业迈向高效财务管理的步伐。
在这一关键的历史节点,北京合思信息技术有限公司与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向,引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断前进。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润,而其自动化报销流程更是为企业解决了诸多财务难题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年便已创立。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化报销流程,提高财务管理的效率和准确性。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种全方位的布局,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求,助力企业实现自动化报销流程,提升财务管理水平。
合思财务收支管理平台:数字化转型的核心利器
合思敏捷的财务收支管理平台是其核心产品之一,拥有众多强大的功能。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,能够实现自动化报销流程,大大提高了企业的财务管理效率。
在发票处理方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的处理方式,不仅提高了工作效率,还降低了财务风险。
为了保障数据安全,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制。这使得企业的敏感信息和数据能够得到妥善保护,让企业无后顾之忧。此外,该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种集成,企业能够打破信息壁垒,实现业务流程的自动化报销流程,提高整体运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且,平台拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业能够始终使用到最先进的财务管理工具,实现自动化报销流程,提升竞争力。
合思产品:解决传统电子凭证处理难题的良方
传统电子凭证处理存在诸多问题,而合思产品凭借其独特的优势,能够有效解决这些难题。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过自动化报销流程,企业能够告别繁琐的纸质凭证处理,提高工作效率,降低成本。
调研显示,企业在电子凭证报销入账方面存在诸多问题。如纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程滞后等。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决这些问题。该方案实现了自动化报销流程,提升了报销效率,降低了成本,让企业的财务管理更加合规、高效。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过自动化报销流程,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高整体运营效率。
传统企业费控管理存在效率低、成本高、难以实现精细化管理等问题。合思的“无需报销分级标准”可推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的实施,能够帮助企业实现自动化报销流程,提高费控管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。
合思产品:多行业应用显成效
合思产品在多个不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,通过自动化报销流程,企业年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后,“无需报销”模式实现了自动化报销流程,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后,通过自动化报销流程,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
合思:引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。其自动化报销流程更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现自动化报销流程,提升财务管理水平。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。而合思无疑是企业实现财务管理全面提升的有力伙伴。它拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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