自动化报销流程,引领企业财务数字化转型新风尚

自动化报销流程,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员疲于应对。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

在企业为这些财务痛点困扰不已时,合思作为专业的解决方案提供者,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了财务数字化转型的方向。

合思全方位解决方案:财务数智化的一站式盛宴

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控展现出强大的发票管理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。并且,通过标准EAI插件,能够与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让人工操作成为历史。

在系统集成方面,合思更是发挥了重要作用。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一举措有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题,提升了预算管理的效率和准确性。

合思产品核心功能亮点:独特优势铸就卓越体验

合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了高度自动化,让报销变得轻松便捷。

合思强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率得到了显著提升。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

合思产品用户收益:效率提升与成本节约的双赢

使用合思产品,企业在效率提升和成本节约方面收获颇丰。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,预算管控得到有效落地,企业的业务管控能力得到了极致提升。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业高速发展的过程中,合思系统为其解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等一系列问题,为企业的持续发展提供了有力支持。

江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的财务管理更加规范高效。

合思产品行业典型应用场景:多行业开花结果

在制造业,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景都能看到合思产品的身影。合思为制造业企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本。

在医药行业,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中,合思产品发挥了重要作用。通过合思的解决方案,医药企业能够更好地管理费用,提高资金使用效率。

在软件互联网行业,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景都得到了合思的有力支持。合思帮助软件互联网企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

在零售行业,百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中,合思产品展现出了强大的优势。合思的解决方案为零售企业提供了便捷、高效的财务管理方式,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思客户成功案例:实力见证价值

动力源与合思合作后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。合思成功解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,让企业的财务管理走上了数字化的快车道。

汉威科技应用合思产品后,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加科学、严谨,为企业的发展提供了坚实的保障。

派克新材借助合思系统,实现了高效流程、便捷支付。解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题,让企业在发展的道路上更加稳健。

江西中机引入合思财务数字化系统后,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。企业的财务管理更加精细化,为企业的可持续发展奠定了基础。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案提供商,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,让企业的财务有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验自动化报销流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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