合思:引领数字化费用报销,开启企业财务数智化转型新征程

合思:引领数字化费用报销,开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用管理却一直是横亘在转型道路上的难题。

长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。如今,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套专业的解决方案来解决数字化费用报销难题。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能应对自如。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思就像一把神奇的钥匙,为企业打开了数字化费用报销的便捷之门。

核心功能:解锁数字化费用报销新体验

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思就像是一位智慧的引路人,支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在合思的助力下,企业的费用报销不再繁琐,员工只需轻松操作,就能完成报销流程,大大提高了工作效率。

财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现运营过程中的问题,做出更加明智的决策。

合思中台更是一个强大的连接器,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比是打通了企业的“任督二脉”,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境。在这个环境中,企业的各项业务能够更加顺畅地开展,数字化费用报销也变得更加高效。

合思还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大功能。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来;基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业进行精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能就像是企业的得力助手,为企业的发展保驾护航。

行业应用:数字化费用报销的成功实践

不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战,合思针对各个行业的特点,提供了个性化的解决方案。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策对合规要求严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了费用管理难题,提高了资金使用效率,实现了数字化费用报销的高效管理。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费控管理更加科学、规范,提高了工作效率和管理水平。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了财务数据的有效整合和报销流程的数字化管理,提升了企业的整体运营效率。

携手合思,开启财务数智化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思恰恰能够助力企业实现这些能力的提升。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有强大的优势,能够提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。选择合思,企业将能够实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出,走向更加辉煌的未来。

如果您的企业也想体验数字化费用报销带来的便捷与高效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,扬帆远航!

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captaincaptain
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