报销系统选择:合思引领企业财务数智化转型

报销系统选择:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在时代的赛道上显得力不从心。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业对公业务处理的效率,使得进、销项发票管理如同在迷雾中摸索。数电票时代的到来,更是让传统模式在常态化对公业务处理面前捉襟见肘。

企业费控报销管理流程宛如一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本如同无形的压力,压得企业喘不过气来。业财流程数字化程度低,数据安全合规如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,业财一体和管理自动化如同遥不可及的梦想。企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,无法为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。

合思:财务数智化的破局者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思精心打造了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,如同璀璨的星座,覆盖企业财务收支管理全场景。合思采用无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的标尺,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。

合思产品:创新功能闪耀光芒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个强大的资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一位智慧的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思方案:多方受益的智慧之选

对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。

财务人员则从合思解决方案中获得了极大的解放。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加精准和高效。

老板们也能从合思解决方案中收获颇丰。助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。

合思应用:全场景优势尽显

在消费场景方面,合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思商城如同一个万能的消费助手,可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求,让企业的消费变得更加便捷和高效。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款、合思收款等产品如同精准的财务指南针,可实现采购、销售等业务环节的财务收支管理,让企业的业务流程更加顺畅。

在财务收支管理场景方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在会计档案管理场景方面,合思档案如同一位神奇的魔法师,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,助力双碳目标落地。

合思案例:成功经验真实见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。汉威科技集团在合思的帮助下,财务数字化水平得到了显著提升。

在报销系统选择的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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