个性化报销解决方案，开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，企业财务数字化转型已成为必然趋势。

传统财务模式下，大量自研系统难以整合，数据分散、信息滞后，导致操作体验差、合规难度大。就像动力源在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通。

企业业务的高速发展，也让财务数字化需求变得更加迫切。例如可孚医疗在疫情期间，其从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。

集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。汉威科技集团就是一个典型例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

而企业报销流程的繁琐，不仅让员工体验不佳，还使财务基础工作量大幅增加。如海威茨通过 ERP 网上报销提交审批，报销流程不可控，差旅人员报销不及时，财务每月都要处理大量的单据与发票。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全方位的个性化报销解决方案——财务数字化解决方案，为企业的财务转型之路带来了新的曙光。

一站式服务，破解财务难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够助力企业有效解决财务难题。

合思费控可以结合不同企业的需求，提供定制化方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

同时，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提高了工作效率。

此外，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。

功能多样，满足多元需求

合思费控支持多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，消费即合规，企业垫付费用，大大提高了出差效率。

合思 BI 提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI 自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思还支持银企直联，实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。

核心亮点，铸就卓越品质

无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。

合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控是合思的又一亮点，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，超预算提交实时预警。

发票智能识别与校验功能也十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

价值凸显，助力企业发展

合思的个性化报销解决方案为企业带来了诸多价值。

在提升企业效率方面，效果显著。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

加强企业管控也是合思方案的重要价值体现。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

通过费用管控和精细化管理，合思的解决方案还能降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。

此外，合思推动了企业业财融合，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景，贴合实际需求

合思的个性化报销解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

预算管控场景里，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。江西中机通过合思费控实现发票智能校验，减少了财务审核工作量。

成功案例，见证实力

众多企业已经通过合思的个性化报销解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

独特定位，差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛。例如与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接。

合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和企业效率。

同时，合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思的个性化报销解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、推动业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务体验。现在就行动起来，免费试用合思的个性化报销解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。