在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在这一转型浪潮中,通过与合思的合作,在报销管理等财务领域取得了显著成效,为众多企业提供了报销管理最佳实践的范例。
好想你转型硕果:报销管理最佳实践典范
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案方案后,犹如为企业财务装上了高效引擎。在成本节约和效率提升方面,成果令人瞩目。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。合思档案助力好想你实现了财务数智化转型,成功解决了传统财务档案管理中的诸多难题,为企业的高效运营奠定了坚实基础,成为报销管理最佳实践的典型代表。
红枣巨头困境:传统报销管理难题重重
行业翘楚遭遇管理瓶颈
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,在传统财务报销管理方面,却面临着诸多挑战。
报销归档耗时费力
在财务报销归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量人力,而且档案遗失的情况也难以避免,这给报销管理带来了极大的困扰,严重影响了工作效率,也不符合报销管理最佳实践的要求。
纸质档案查找困难
纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这在一定程度上制约了企业的运营效率,使得报销管理工作变得复杂而低效。
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,导致管理成本居高不下。这不仅增加了企业的运营负担,也不利于企业在激烈的市场竞争中保持优势,急需一种高效的报销管理解决方案。
合思精准破局:创新方案化解难题
数据同源高效利用
合思为好想你提供的解决方案具有针对性和创新性。打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需信息,有效提升了工作效率,为报销管理最佳实践提供了有力支持。
自动组装审计提速
合思方案实现了自动组装,在内外审计时以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计工作变得更加高效、准确,减少了人为错误和繁琐的流程,为企业的合规经营提供了保障。
虚实匹配便捷查询
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大提升了档案借阅的便捷性,解决了传统报销管理中查找困难的问题。
方案成效显著:数据见证报销管理飞跃
人工耗时大幅减少
使用合思方案后,好想你在报销管理等财务工作中减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,大大提高了财务工作的整体效率,是报销管理最佳实践的直接体现。
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%,优化了管理流程。通过合思方案,总部可以更快速、准确地处理报销等财务事务,提高了决策的及时性和准确性,为企业的战略发展提供了有力支持。
借阅管理便捷升级
借阅管理耗时减少了67%,提升了档案借阅的便捷性。员工可以更方便地获取所需的报销档案,减少了等待时间,提高了工作效率,同时也增强了员工的满意度。
综合成本有效控制
预计每年减少综合成本20万元,实现了成本的有效控制。这不仅为企业节省了资金,也提高了企业的经济效益,使企业在市场竞争中更具优势,充分体现了报销管理最佳实践的价值。
未来合作可期:深化融合共铸辉煌
虽然目前暂未获取到好想你相关人员对合思方案的具体反馈,但从显著的成效可以看出,双方的合作是成功的。随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思可以进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。合思不断创新和升级的产品与服务,将持续满足好想你在不同发展阶段的财务需求,双方有望在未来实现更深度的业财融合,为报销管理最佳实践注入新的活力。
行动号召开启征程:借鉴经验免费试用
好想你与合思的成功合作,为企业的报销管理提供了宝贵的经验。如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。合思作为报销管理最佳实践的提供者,能够为企业量身定制解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案,开启企业财务数智化新征程,还可以免费试用,体验合思带来的高效报销管理服务。
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