在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的标杆企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此卓越的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的故事，探寻数字化费用报销如何助力企业实现华丽转身。
业务困局：传统报销模式的重重枷锁
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量的时间和精力，可整体流程依旧错综复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得转型效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等问题的出现，合规风险大大增加。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，决策缺乏有力的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套全新的数字化费用报销解决方案，以打破传统报销模式的重重枷锁。
合思方案：开启数字化报销新时代
合思作为专业的数字化解决方案提供商，深入了解动力源的业务需求，为其量身定制了一套全面的数字化费用报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
落地实施：携手共筑数字化报销之路
合思团队深知，一套好的解决方案需要完美的实施才能发挥出最大的价值。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了定制化配置，确保与动力源现有系统实现无缝对接。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。通过详细的操作讲解和实际案例演示，让员工熟悉系统的操作方法和流程，提高了员工的使用效率。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门保持密切沟通，及时解决出现的问题。无论是系统配置的调整，还是员工在使用过程中遇到的困难，合思团队都能迅速响应，确保项目的顺利推进。正是这种专业、负责的态度，让合思与动力源携手共筑了一条数字化报销之路。
转型成果：数字化报销带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的数字化费用报销解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以做更有价值的工作，如财务战略规划、风险控制等。
客户心声与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的数字化费用报销解决方案，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化费用报销系统，亲身感受数字化报销带来的便捷与高效！
