在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，企业急需找到有效的报销成本控制方法，而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。下面，让我们通过一家连锁经营上市公司的案例来一探究竟。
连锁企业差旅管理困境凸显报销成本控制难题
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地都设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，这种模式在实际运行中却出现了诸多问题。首先，员工满意度极低。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务人员至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
最后，企业的管理难度也大大提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，严重影响了企业的报销成本控制。
合思商城与 TMC 结合打造报销成本控制新方案
面对该连锁企业在差旅管理方面的困境，合思提出了合思商城与 TMC 结合的解决方案。这个方案具有诸多独特的优势，能够有效解决企业面临的问题，实现报销成本控制的目标。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这意味着企业无需进行大规模的系统更换和调整，就能够享受到合思商城带来的优质服务。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，企业的差旅安排也更加顺畅，从而在一定程度上实现了报销成本的控制。
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的前提下，降低差旅费用，提高报销成本控制的效果。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，还让企业的差旅管理更加灵活高效，有助于企业更好地进行报销成本控制。
解决方案成效显著助力企业实现报销成本控制
合思的解决方案实施后，为该连锁企业带来了显著的成果。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。以前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。现在，合思商城 + TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的报销成本控制也更加精准有效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好，自主选择使用哪个平台，自主性大大提高。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的报销成本控制做出了贡献。
合思解决方案价值凸显呼吁企业携手共赢
合思通过提供适合企业的数字化聚合消费平台等解决方案，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这一系列举措激活了企业内各资源要素的效力，实现了降本增效并持续创造商业价值。对于企业的报销成本控制来说，合思的解决方案无疑是一剂良药。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，越来越多的企业可以像案例中的连锁经营上市公司一样，选择合思的解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，企业能够实现经营的高效、可持续发展，更好地进行报销成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着报销成本控制的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的费控及差旅管理服务，开启企业报销成本控制的新篇章。
