在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的挑战。企业费用支出管理如同乱麻,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。
合思解决方案:企业财务数智化的“密钥”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现业财一体与费控管理,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,使企业能够平稳地从旧政策过渡到新政策。
此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供广泛而专业的服务。
核心功能亮点:开启智能费控新时代
合思的费控管理平台具备广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身的需求和现有的系统架构,灵活地整合合思的费控管理平台。
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化。在费控分级的 L3 – L5 阶段,能逐步实现部分或全场景的无需报销,系统可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等。这大大减少了人工操作,提高了报销的效率和准确性。
合思还具备强大的数据赋能能力,可对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它支持财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等,帮助企业更好地把握经营状况,做出科学的决策。
合思拥有强大的商城平台,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供综合解决方案。例如在费控分级 L4 阶段可实现“四大统一”,有效降低企业支出成本。
使用收益:为企业发展注入强劲动力
使用合思的解决方案,企业能够显著提升运营效率。它减少了报销流程的繁琐和时间成本,让员工、财务和企业管理者从高投入、低效率的报销方式中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在降低成本方面,合思也表现出色。它可以降低企业的税务成本、运营成本等。例如,通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,从而减少不必要的成本支出。
合思有助于加强企业合规管理,满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管。在医药行业等对合规要求极高的行业,合思能够帮助企业满足行业高度合规要求。
合思支持企业精细化管理和决策,通过数据驱动的方式,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,助力企业在市场竞争中保持优势。
典型场景:精准适配行业需求
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决费用报销合规性问题。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保费用报销合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,保障费用报销合规性。
客户成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用报销合规性问题。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保了费用报销合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了费用报销合规性。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将是企业发展的必然趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,将为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。如果您想解决费用报销合规性问题,提前布局财务数字化,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅吧。
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