报销管理系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力和管理效率的核心要素。随着企业数字化转型的深入推进，复杂的财务管理挑战接踵而至，众多企业急需专业的财务数智化解决方案来应对。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

财务数智化市场新态势

• 需求激增引领转型潮流
  随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情之后，企业面临着诸多压力，对内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化提出了更高要求，财务数字化转型成为必然趋势。

• 业务发展催生高效方案
  企业业务的高速发展和多元化，让传统财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛、预算管控难落地、费用类型复杂等问题，促使企业寻求更高效的财务数智化解决方案。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率不断提高，进一步推动企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策环境和市场要求。

企业财务数智化痛点剖析

• 系统整合难题重重
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业财务管理带来了极大的困扰。

• 集团管理困境凸显
  集团型公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的管理成本和风险。

• 高速发展挑战频现
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

• 费用管控亟待重塑
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的费用管控效率。

合思全面解决方案策略

• 生态连接一站式服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提供一站式新体验。例如，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，提升了操作体验和数据处理效率。

• 定制方案精准适配
  合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的费用管理方案和流程。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 业财融合精细管理
  合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，帮助企业更好地控制成本。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控模块：发票管理与费用标准控制
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效提升了费用管控的准确性和效率。

• 商城模块：资源聚合与消费合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了报销流程。

• BI模块：数据分析与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思市场竞争优势突显

• 技术研发实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级。其报销管理系统不断迭代优化，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。

• 广泛生态连接优势
  合思拥有广泛连接的生态，与众多第三方系统实现集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。通过报销管理系统与其他系统的无缝对接，实现数据的流通和共享。

• 优质服务保障体系
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。其专业的客户服务团队能够及时响应客户的需求和问题，提供7×24小时的服务支持，让企业使用报销管理系统无后顾之忧。

• 创新模式颠覆体验
  合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率，降低企业成本。这种创新模式在报销管理系统中得到了充分体现，为企业财务管理带来了新的变革。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销管理系统的应用，让动力源的财务管理更加高效。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销管理系统助力汉威科技实现了财务数字化的飞跃。

• 派克新材：数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销管理系统为派克新材的财务管理注入了新的活力。

• 江西奈尔斯：费控效率全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。报销管理系统成为江西奈尔斯财务管理的得力助手。

合思服务体系保驾护航

• 售前咨询量身定制
  售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。如在与斯利安药业合作前，详细了解其财务难题和需求，为其提供针对性的费用报销平台解决方案，确保报销管理系统能够满足企业的实际需求。

• 售中跟进确保上线
  售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，保障了项目的顺利实施，让报销管理系统顺利融入企业的财务管理体系。

• 售后运维持续优化
  售后阶段，合思为企业提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级。如为紫光云提供良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，为其产品的持续迭代和优化提供有益的输入，保障报销管理系统始终保持高效运行。

合思通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，提升产品和服务质量，拓展服务领域，为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新和优化，与企业共同成长，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您也想体验高效便捷的报销管理系统，不妨点击免费试用，加入合思的大家庭，一起拥抱财务数智化时代，实现企业的可持续发展和价值提升。