连锁零售差旅费报销难题?合思解决方案助力鸣鸣很忙降本增效

连锁零售差旅费报销难题?合思解决方案助力鸣鸣很忙降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借独特的商业模式和高效的运营管理脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,这样庞大的规模背后,是对精细化管理的极致追求。而合思解决方案的引入,更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。

通过合思解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,如此高的周转率在业内首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一显著成效令人瞩目。不仅如此,零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的差旅费报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案带来的巨大变革。

连锁巨头崛起:鸣鸣很忙的背景与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。但长期以来,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着加盟品牌,鸣鸣很忙也不例外。

此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。在差旅费报销方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些差旅费报销难题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

合思妙方:为鸣鸣很忙定制解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

首先,引入合思无需报销解决方案。该方案包括移动端申请,员工可以随时随地在移动端提交出差申请,费标、差标自动校验,避免了人为错误。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大简化了差旅费报销流程。

其次,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理难题。

再者,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了差旅费报销的准确性和合规性。

最后,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率,实现了全流程精细化管理。

成效卓著:解决方案带来的显著成果

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们从低效复杂的差旅费报销流程中解放出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过提升差旅费报销效率、优化采购流程等方面,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:深化合作共铸辉煌

虽然文档未明确提及未来合作的具体内容,但可以推测,随着鸣鸣很忙业务的持续发展,双方将在财务数字化方面进一步深化合作。不断优化系统和流程,以适应企业不断变化的需求。合思将继续发挥自身优势,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案,助力其在连锁零售行业取得更大的成就。

连锁零售新选择:携手合思开启数智化转型

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,都取得了良好的成效。

如果您也是连锁零售企业,正在为差旅费报销等管理难题所困扰,不妨学习鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,实现财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,了解更多信息,还能免费试用合思解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:28 上午
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