在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。然而，企事业单位在电子凭证入账过程中，却面临着诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需一套高效的公司费用报销系统来解决这些问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型及财务管理方面的痛点，为企业量身打造了一系列解决方案。
创新模式引领财务变革
合思以其独特的核心模式和理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种创新的模式，无疑为企业的公司费用报销系统带来了全新的变革。
强大功能凸显平台优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还能通过易商卡线下消费，实现无纸化报销，极大地提高了差旅报销的效率。
发票采集功能也十分强大，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，能够快速完成结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账功能也是平台的一大亮点，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。平台还可设定总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够通过退票预定功能快速响应并提供解决方案。这些功能使得合思的公司费用报销系统在市场上脱颖而出。
实际案例见证显著成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些实际案例充分证明了合思公司费用报销系统的强大实力。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的个性化解决方案、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等服务保障，能为企业带来良好的使用体验。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即体验合思的公司费用报销系统。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号，扫描小助手二维码，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章！
