在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便是这场转型浪潮中的成功典范。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数字化的华丽转身，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，顺利完成了业财平台建设。财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。如此卓越的成果，无疑为众多企业树立了标杆，也让我们对其转型之路充满好奇。
数字阅读品牌困境重重
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思深入了解该品牌的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案具有高度的针对性和专业性，能够有效解决企业面临的诸多问题。
方案通过灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在消费时更加便捷，企业的费用管理也更加高效。同时，方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规，为报销合规检查提供了有力支持。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都能得到合理的管控。
此外，该方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这不仅提高了档案管理的安全性和规范性，也为企业的合规运营提供了坚实保障。
转型成效显著可见
合思解决方案实施后，该品牌取得了显著的成效与成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多时间和精力投入到核心业务中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，为报销合规检查提供了可靠的技术手段。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用的流向都清晰透明。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加符合现代企业的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任感。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户满意高度认可
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。企业对合思的解决方案表示高度满意，认为合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这种满意度和认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
未来合作前景广阔
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该品牌展开更深入的合作，共同探索更多的数字化转型路径，为企业的发展提供更强大的支持。双方的合作将不仅仅局限于财务领域，还将拓展到企业的各个业务环节，实现全方位的数字化升级。
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