合同管理与报销新选择:合思助力企业财务数智化转型

合同管理与报销新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业管理者头疼不已。

目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思解决方案:解锁费控管理新境界

  • 费控分级:步步进阶的卓越体验
    合思的费控管理能力可以进行分级,“无需报销”是费控的终极目标。不同的分级对应着不同的功能和体验提升。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,业财系统进一步打通,能够为企业的业务决策提供有力支持。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账等。

  • 财务中台:定制化与集成化的完美结合
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部,它可以与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,它可以与税务、司法、TMC等上下游集成。这提高了组织整体的精细化管理运作能力,让企业在合同管理与报销等方面更加得心应手。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合同管理与报销方面更加规范,运营效率也得到了显著提升。

  • 软件行业:提升协同与效率的利器
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件公司在合同管理与报销方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:降低风险的得力助手
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,让该连锁餐饮品牌在合同管理与报销方面更加安全可靠。

携手合思:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思在这方面具有领先的技术和丰富的经验,能够满足企业不断升级的费控管理需求。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟潮流,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程,让合同管理与报销变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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