合思财务数字化:提升报销效率,驱动企业转型

合思财务数字化:提升报销效率,驱动企业转型
在当今快速发展的商业环境中,企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的浪潮。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

在数字化转型初期,部分企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,传统财务管理方式已难以满足企业需求。同时,在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此时,合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨,为企业解决这些痛点提供了关键助力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

在资金实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够持续投入产品的研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常报销、资金管理,还是财务数据分析和档案管理,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思核心产品:开启财务数字化新时代

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思在系统集成方面表现卓越。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。员工无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,同时也确保了数据的准确性和一致性。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效,不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销效率提升,让报销不再成为企业管理的难题。

  • 预算管控:精准成本控制
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,帮助企业实现精准的成本控制。

  • 发票智能校验:保障发票合规
    发票智能校验是合思产品的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业发票的合规性,降低了税务风险。

合思对比传统:优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在多个方面展现出显著优势。

在报销效率提升方面,传统手工报销模式下,员工报销周期漫长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

从会计工作量和成本角度来看,传统方式下会计工作量大,人员成本高。使用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作,提高了财务管理的效益。

在数据管控方面,传统系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。

在预算管控方面,传统报销方式对预算管控难,容易出现超标情况。合思方案将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

多行业案例:见证合思价值

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,报销效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思的解决方案帮助汉威科技集团加强了财务管理,提高了企业的运营效率。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材提供了高效、便捷的财务管理方式,推动了企业的发展。

江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机提升了财务管理水平,适应了企业的发展需求。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不到位等问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例表明,合思解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将与更多企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化水平不断提升。

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captaincaptain
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