在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。
集团性公司汉威科技集团也有着自己的烦恼。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，都有着迫切的财务数字化需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也面临着一系列挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
快消企业尚品食品在业务爆发式增长时，差旅管理系统却未能与时俱进。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，还导致财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对公司差旅费无法进行严格把控，成本居高不下，影响了年底的整体利润。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的简单易用报销系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数字化领域的实力之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品构成了一个完整的财务数智化服务体系，为企业提供全方位的支持。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，体现了公司的价值追求。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，助力更多企业实现高效、智能、合规的财务管理，推动整个行业的数字化发展。在这个愿景的指引下，合思不断创新和进步，为企业提供更加优质的产品和服务。
功能模块：全面覆盖财务需求
合思的简单易用报销系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、审批流程配置等功能，并且能够与多系统集成，实现数据的互通。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，提高财务管理的效率和准确性。
– 合思商城
聚合了商旅、采购等资源，员工可以在商城进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控，实现了免垫资、免开票，财务可以统一对账结算。这不仅方便了员工，也减轻了财务的工作负担。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。这些数据为管理者提供了决策依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。
– 合思档案
实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证、合同等的存储、查询和归档。它提高了档案管理的效率和安全性，让企业的财务档案管理更加规范和便捷。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的简单易用报销系统具有许多独特的功能亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，为企业和员工带来了极大的便利。
– 系统集成能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成，让企业的各个系统之间实现无缝对接。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式可以让企业更好地控制预算，避免不必要的费用支出。
产品优势：为企业创造显著价值
合思的简单易用报销系统为企业带来了多方面的优势和价值。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 加强管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，规范企业流程，加强费控。派克新材通过合思系统提升了财务管理的合规性，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
– 降低成本
通过费用标准控制、预算管控等功能，降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的聚合比价功能降低了差旅成本。
– 数据安全
针对保密单位的特殊要求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业
合思的简单易用报销系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、快消品等行业的专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理需求，合思的产品都能提供有效的解决方案。
成功案例：客户见证卓越品质
众多企业已经通过使用合思的简单易用报销系统取得了显著的成效。
– 动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。尚品财务经理李蕊表示，自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了，再也不需要验证发票的真伪了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，并且年底出报表的时候也省心省事。
综上所述，合思的简单易用报销系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的简单易用报销系统。现在就可以免费试用，借助其专业的财务数智化产品和服务，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
