在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力,从增量时代步入存量时代的它们,迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,财务数智化转型对于连锁零售业来说势在必行。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,这无疑是连锁零售业报销管理最佳实践的典范。该方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
此解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。通过这种全面的覆盖,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,确保费用的合规性;进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,深入了解企业的经营状况;再通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,从而挖掘企业的净利润。
核心功能:人才体系业务工具共筑财务数字化基石
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业的报销管理最佳实践中,这些财务人才发挥着至关重要的作用。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并使各个环节之间顺畅衔接流转。有了这样坚实的体系支撑,企业的财务数字化转型才能更加稳健。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售的实际运营中,业务的多样性和复杂性需要财务数字化与之紧密结合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时决策。合思的系统工具为连锁零售企业提供了这样一个便捷的平台,是报销管理最佳实践的重要组成部分。
成功范例:合思方案在连锁零售业的应用呈现
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,这些案例充分展示了其在报销管理最佳实践方面的优势。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一显著的成效证明了合思方案在大型连锁企业报销管理中的有效性。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本达到5000万。该企业在报销管理方面的优化,体现了合思方案在直营连锁模式下的优势。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向门店提供月利润报表。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。这表明合思方案能够根据企业的具体需求,实现个性化的报销管理最佳实践。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升了200%。这显示了合思方案在医疗零售领域报销管理中的卓越表现。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了报销管理最佳实践的范例。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,想实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用,开启报销管理最佳实践之旅。
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