在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌。该品牌自2017年建立财务共享中心起，就不断在财务数字化转型的道路上探索前行。然而，尽管付出了诸多努力，企业仍面临着重重困境，迫切需要一个行之有效的解决方案来突破瓶颈。在这个过程中，“报销合规检查”显得尤为重要，它是财务数字化转型中确保财务数据准确、合规的重要环节。
业务迷雾：教育品牌的财务现状与痛点
这家教育服务品牌业务广泛，与之对应的是众多相互独立的业务和财务系统。这些系统就像一座座孤岛，数据无法互通，使得结构化数据的提取困难重重。在“报销合规检查”方面，由于数据分散，难以进行全面、准确的检查。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档同样是企业的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。在“报销合规检查”时，实物档案的查找和核对也变得异常困难。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，也影响了“报销合规检查”的效率。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且0开发成本介入，确保档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源的整合，包括电子档案、自研OA以及其他相关系统。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式获取数据，为“报销合规检查”提供了全面、准确的数据基础。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为“报销合规检查”提供了便利。
携手同行：解决方案的实施过程与步骤
合思与该企业携手合作，共同建设电子档案系统。通过自动封装接口（40种+）连接异构系统，将各类档案数据进行采集。这些数据就像一颗颗散落的珍珠，通过合思的方案被一一拾起。
采集到的数据需要进行整理和处理。经过智能组单、四性检测等环节，确保档案的准确性和完整性。这一步骤就像对珍珠进行打磨和筛选，为后续的“报销合规检查”提供高质量的数据。
建立档案管理流程是实施过程的重要环节。包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，并设置权限监控，保障档案安全。这样的流程就像一个精密的链条，每一个环节都紧密相连，确保“报销合规检查”能够顺利进行。
成效卓著：解决方案取得的成果与效益
经过一段时间的实施，该解决方案取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在“报销合规检查”方面，线上管理使得检查更加便捷、高效。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为“报销合规检查”节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着在“报销合规检查”等财务工作中，能够以更少的人力投入获得更高的产出。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，“报销合规检查”也将更加精准、高效。
客户盛赞：企业的评价与反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。通过合思的方案，“报销合规检查”工作变得更加轻松、准确，为企业的财务合规提供了有力保障。企业对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，也对“报销合规检查”工作的进一步优化充满期待。
引领转型：选择合思开启财务数字化之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能为企业提供全方位的财务解决方案。在“报销合规检查”方面，合思的平台可以实现自动化、智能化的检查，大大提高检查的效率和准确性。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优势，能让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。众多客户的信赖和好评，以及与多家知名企业和机构建立的合作关系，都证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在“报销合规检查”等财务工作中取得更大的突破，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
