在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在报销管理最佳实践方面的卓越表现。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下，就像一台老旧的机器，各个部件之间的协作不再顺畅。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来，迫切需要一种有效的解决方案来突破困境。
合思方案精准破局
面对该国民经典零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的报销管理最佳实践。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、准确。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行消费。这一步骤为后续的财务核算和档案管理奠定了基础。
消费完成后，合思商城和TMC分别提供对账单，进入财务核算、记账环节。财务人员根据消费情况进行对账结算，根据不同的开票方式，按照相应规则进行结算和记账。这一过程实现了财务数据的准确采集和处理。
最后，在档案管理环节，对消费和财务相关的档案进行整理和归档。通过多源采集的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益，再次验证了这一报销管理最佳实践的有效性。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也体现了合思方案在降低差旅成本方面的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的人工记账和对账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的精细化管理和数字化转型提供了有力支持。
客户赞誉合作展望
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务方面的诸多难题，如差旅成本高、财务效率低、档案管理难等问题。合思提供的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，切实提高了员工和财务人员的工作体验。
同时，客户认可合思在业财连接、数据采集与校验等方面的成果，认为这些成果有助于企业实现精细化管理和数字化转型。他们希望能与合思继续合作，进一步深化财务数字化转型，释放更多数据价值。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思具有先进的财务收支管理平台和丰富的成功案例，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
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