在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行，暴露出了众多痛点。
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况就难以避免。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的功能蓝图极具前瞻性。它实现了便捷调阅不打印，让档案查找不再受纸张的限制；混序归集免组装，大大简化了档案整理的流程；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
其业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：铸就档案管理利器
合思档案的核心功能亮点突出，宛如一把锋利的宝剑，为企业的财务档案管理披荆斩棘。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，实现了数字化费用报销的高效处理，让企业的报销流程更加顺畅。
档案制档环节，可实现智能关联·自动组装，自动进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理做到了精准权限管控，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案管理增添了一份严谨。
档案利用提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。让企业在数字化费用报销过程中，能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
使用收益：为企业降本增效保驾护航
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在数字化费用报销过程中，这种数据的同源性和透明性尤为重要，能够让企业更好地掌握费用支出情况，实现精细化管理。
它能有效降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
可以提升工作效率。部分企业使用后档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%等。在数字化费用报销环节，员工再也不需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，大大提高了工作积极性和满意度。
助力企业合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，实现财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石，合思档案为企业提供了有力的保障。
典型应用场景：满足企业多元需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势。
在企业财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，实现了数字化费用报销的真正意义。员工只需在系统中提交报销申请，相关单据自动归档，大大提高了报销效率。
企业审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。在数字化费用报销的审计过程中，这种高效合规的方式能够让企业更好地应对审计检查。
档案查阅场景中，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，满足多场景查询需求。无论是财务人员查询报销凭证，还是管理人员查看费用支出情况，都能够快速准确地获取所需信息。
企业日常财务管理场景，实现了业财融合。合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率80%，成功落地精细化运营的财务中台。在数字化费用报销过程中，业财融合能够让企业更好地将业务活动与财务数据相结合，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数字化费用报销方面，员工的报销效率大幅提高，企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在数字化费用报销过程中，云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的档案管理解决方案，让企业在数字化费用报销方面更加顺畅。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务管理是企业发展的重要支撑。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国有完善的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让数字化费用报销变得更加简单高效！
