合思:开启财务报销流程优化新时代

合思:开启财务报销流程优化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化及费控管理方面的挑战。许多企业在费用支出管理上,或是采用纯手工方式,或是依赖 OA 系统和财务系统,但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。

而且,长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,费用管理并未受到足够的重视。然而,费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心就是财务报销流程优化。

此外,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了强大的资金支持,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和服务质量。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多方面的目标。

首先,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。

其次,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使企业能够更好地适应国家财税新政的要求。在当前经济环境下,企业需要不断调整自身的财务管理模式,以应对政策的变化和市场的挑战,合思的产品为企业提供了有力的支持。

最后,合思推动企业财务数字化转型,实现财务智能化,提升企业的综合竞争力。通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业提高财务管理的效率和准确性,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能:全方位财务模块大揭秘

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行整合和分析,使企业能够更好地了解自身的业务状况,为决策提供有力的依据。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的战略规划提供参考。

财务中台是合思产品的核心模块之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包括多个子模块,如预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在不同方面的财务管理需求。

合思亮点:创新引领费控新时代

合思在费控管理方面具有诸多功能亮点与创新。

合思迈入了“无需报销”时代,其费控管理能力可分级,包括 L1 – L5 五个层级。这种分级式的解决方案能够根据企业不同阶段的需求,提供相应的服务。例如,在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更加高效、便捷的费控管理方式。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有显著的优势,它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力,在内部集成中可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC 等上下游集成。

合思优势:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

合思是专精特新企业,强大的资金支持是其产品研发和升级的有力保障。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先地位。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过深入了解不同行业的特点和需求,合思能够为企业量身定制解决方案,帮助企业解决了诸多费用管理难题。

此外,合思秉持以客户为中心的服务理念,能够更好地满足客户需求,为客户提供个性化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其实际情况提供合适的产品和服务,帮助企业实现财务报销流程优化。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,需要借助先进的技术和解决方案来提高财务管理的效率和质量。

合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销,包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。在不同行业中,合思也有具体的应用。例如,在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率;在软件行业,合思可以解决项目制费用管控复杂的问题;在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

合思案例:真实见证产品实力

合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司,通过使用合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思通过内置的 EAI 模块与该公司的财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化及费控管理方面的难题。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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