合思助力企业财务数智化转型,破解差旅报销查询难题

合思助力企业财务数智化转型,破解差旅报销查询难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。

然而,当下企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战与机遇。市场上多系统林立,数据孤岛现象严重,费用管控困难等问题,让企业亟需专业的解决方案。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在数字化浪潮的推动下,企业对财务数字化的需求与日俱增。企业希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型过程中,企业面临着多系统集成、预算管控、费用报销等多方面的挑战,需要综合性的解决方案。

随着国家对企业财税合规的监管日益严格,企业对财务数字化的需求更加迫切。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。同时,行业竞争加剧,企业需要提升财务管理的效率和精准度,以更好地应对市场变化,增强自身竞争力。差旅报销查询作为企业财务管理中的重要环节,也面临着数字化转型的需求。

痛点分析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得差旅报销查询变得困难重重。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,差旅费用的支出情况难以准确查询和管控。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这也影响了差旅报销查询的准确性和及时性。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,差旅报销的审核和查询效率也受到极大影响。

解决方案整体策略概述:合思的全方位布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的财务管理效率和决策能力。同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现事前、事中、事后的全程管控,有效控制企业费用支出,降低成本。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,减轻财务人员的基础工作压力,提高财务工作的准确性和效率,也让差旅报销查询更加便捷高效。

核心模块:精准助力财务数字化

合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能,实时监控费用支出情况,方便企业进行差旅报销查询和管理。

合思商城聚合多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,提高消费的合规性和效率,也为差旅报销查询提供了准确的数据来源。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。通过合思BI,企业可以更加深入地进行差旅报销查询和分析。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅报销查询不受系统限制。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,为差旅报销查询提供全面的数据支持。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅报销查询的流程。

合思具备敏捷的产品迭代和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,快速进行产品迭代和定制化开发,满足企业的个性化需求,使差旅报销查询更加贴合企业实际情况。

专业的服务团队是合思的有力保障。拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障差旅报销查询的准确性和及时性。

成功案例:实践见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅报销查询变得更加高效便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅报销查询方面,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现精细化管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。差旅报销查询的高效性为企业的决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅报销查询的线上化让企业能够随时随地掌握费用情况。

服务体系:全程陪伴企业成长

售前,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的财务现状和需求,制定个性化的解决方案。在差旅报销查询方面,根据企业的实际情况,为企业提供最适合的查询方式和功能。

售中,有专业的项目实施团队,负责项目的部署、配置、培训等工作,确保项目的顺利上线和运行。让企业员工能够熟练掌握差旅报销查询的操作方法。

售后,合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的问题和需求,保障系统的稳定运行和持续优化。定期回访客户,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,为客户提供更好的价值,确保差旅报销查询功能的不断完善。

结尾:携手合思,共赴财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销查询作为其中的重要一环,也得到了极大的优化和提升。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、一体化的方向发展,合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷差旅报销查询功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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