在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。而且在会计凭证存储方面,许多企业仍然停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧难以突破纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作更是困难重重。这些痛点与挑战,让企业急需找到有效的解决方案来提升报销效率,实现电子凭证数字化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络,让合思在财务数智化领域占据着重要的地位,也为企业报销效率提升提供了有力的支持。
合思使命:引领电子凭证数字化转型新风向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现电子凭证数字化转型,合思让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。同时,合思帮助企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,从而提升企业的管理水平和决策科学性,进一步提升报销效率。
合思平台:功能模块助力报销流程优化
合思的财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,能够有效优化企业的报销流程,提升报销效率。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再通过多个渠道进行操作,提高了预订的效率和准确性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。该模块采用先进的识别技术,能够快速准确地识别发票上的信息,并将其录入到系统中,避免了人工录入可能出现的错误,提高了发票处理的效率。
审核对账模块实现了系统与银行账户的对接,能够实时同步资金流水。通过该模块,企业可以确保每一笔支出都有据可查,提高了财务审核的效率和准确性。
合思创新:独特亮点解决行业痛点
合思产品在解决行业痛点方面具有诸多独特的创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
电子凭证会计数据标准的应用,让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,提升了企业的运营效率和报销效率。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现了AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘,合思能够为企业管理者提供有价值的决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思优势:多维度超越其他产品
相较于其他产品,合思具有多方面的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,合思实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。该团队包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,帮助客户更好地使用合思产品,提升报销效率。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业业务的合法性和安全性,让企业能够放心地使用合思产品。
目标用户与场景:广泛适用提升报销效率
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业集团。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、日常报销、财务核算、会计档案管理等。
对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题的企业,合思产品能够发挥重要作用。通过使用合思产品,企业可以实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,降低运营成本和合规风险,从而有效提升报销效率。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,报销效率得到了大幅提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,报销效率也得到了明显提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,报销效率得到了极大的提高。
在当前电子凭证数字化转型加速的背景下,企业面临的痛点和挑战亟待解决。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升报销效率。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,企业应积极拥抱数字化,选择合思这样专业、创新的合作伙伴,实现财务管理的全面提升和数字化转型。立即联系合思,获取免费试用机会,体验敏捷财务收支管理平台的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。
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