在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为行业佼佼者，一直以其独特的经营理念和强大的市场竞争力占据一席之地。旗下全国门店总数超10000家，月均47万+净利润，拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的瓶颈。
直到鸣鸣很忙引入了合思的数字化费用报销解决方案，一切都发生了改变。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一显著的成效，不仅让鸣鸣很忙在财务和业务运营上实现了质的飞跃，也吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。企业秉持“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。
随着门店数量的不断增加，企业面临着诸多挑战。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，也存在一定的财务风险。
私车公用的情况也给企业带来了困扰。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：数字化费用报销的破局之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一套数字化费用报销解决方案。
- 差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效、透明。
员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。在出差过程中，因公消费无需员工垫付资金，统一由企业进行结算。差旅补贴也会根据系统设置自动计算，减少了人工核算的误差和工作量。在线开票功能让员工可以方便地获取发票，多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。
- 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加高效、准确。
门店员工只需将发票放入发票袋中，无需进行贴票和打印报销单。发票袋上的二维码可以让财务人员快速识别发票信息，并自动与报销单据关联。通过扫描仪识别发票信息后，系统会自动进行验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。
- 车补精细：自动化核算
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会根据系统设置自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手可以识别异常操作，如私车公用办私事、公里数多报等情况，确保车补费用的合理性和准确性。
显著成效：财务与业务的双重提升
合思的数字化费用报销解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在财务方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在业务运营方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化费用报销解决方案的认可。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务和业务的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：合作潜力无限，引领行业变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。随着鸣鸣很忙的持续发展，双方有望在更多业务场景和功能上展开合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
鸣鸣很忙作为成功案例，其与合思的合作模式和成效可以为连锁零售行业内其他企业提供借鉴，推动更多企业进行财务数智化转型。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
行动号召：开启数字化费用报销之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业已有众多成功案例，如鸣鸣很忙等。
其他连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中提升运营效率、挖出净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作，开启数字化费用报销之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的数字化费用报销解决方案，感受数字化带来的高效与便捷。
