简单易用报销系统：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

对于不少企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

集团性公司则有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着一系列问题。比如新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，影响员工工作积极性；对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着严格要求；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业同样面临困境，学术会议多、费用管控难。学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的简单易用报销系统应运而生。

合思风采：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务赋能

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。

通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业的可持续发展。合思深知企业在财务管理中的痛点，致力于成为企业财务数字化转型的坚实伙伴。

功能模块：全面专业的财务管理利器

合思的简单易用报销系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备费用申请、审批、报销、审核、归档等功能，实现了费用的全流程管控。企业可以对每一笔费用进行精细管理，确保费用的合理性和合规性。
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行，也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，优化资源配置。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点：创新引领财务新变革

合思的简单易用报销系统具有诸多功能亮点。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接，可自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。

产品优势：对比行业痛点凸显价值

合思的简单易用报销系统在解决企业财务管理痛点方面具有显著优势。
高效解决多系统集成问题。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
精准预算管控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，避免了事后管控超标情况，加强了对公业务管控。
提升报销效率。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，提升员工报销体验。如派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。
保障数据安全。针对保密单位的特殊要求，提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与场景：广泛适用满足多元需求

合思的简单易用报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景，满足了企业不同的财务管理需求。

成功案例：实力见证客户认可

合思的简单易用报销系统已经在众多企业中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。

合思的简单易用报销系统凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业告别传统财务管理的困境，开启高效、便捷、安全的财务数字化新时代，挖掘更多净利润，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的简单易用报销系统。现在，您可以免费试用，亲身感受其魅力！