在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着重重痛点。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。比如动力源，先后自建了多个系统，本以为能提升财务效率，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距甚远。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，对于发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
集团性公司则面临着成本增效困难的挑战。以汉威科技集团为例，作为集团性企业，它迫切希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，进而提高内部管理和协作效率。但现实是，企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。
在费用管控方面，企业也存在诸多难题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与工作。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
报销流程繁琐且效率低下也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据时十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务报销流程优化。
合思财务数字化方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。
在发票处理和凭证生成方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点大放异彩
- 无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。 - 强大系统连接能力
合思具有很强的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 移动审批与AI识别助力
派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 高效透明的BI数据分析报表
江西中机使用合思解决方案后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业使用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升
动力源使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 财务核算和付款效率提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。 - 报销效率和管理水平提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。 - 费用管控和合规性增强
斯利安药业使用合思方案后，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。对报销单据的去向及相关信息也能够实现及时查看与管控。
合思方案适用的典型业务场景
- 商旅出行场景
动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面，通过合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工的消费合规且流程得到了简化。 - 销售费用管理场景
派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理方面，借助合思费控实现了费用的精细化管理，提升了报销效率和财务管理水平。 - 预算管控场景
汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的前置控制和有效执行，避免了费用超标等问题。 - 系统集成场景
中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统的集成，实现了数据的互联互通，提高了业务审批流转效率和财务管理的准确性。
客户成功案例彰显实力
- 动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机的费控优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，都在不同方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务报销流程优化，实现财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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